DESAFIOS DO SPED: entre a tecnologia e o relacionamento

Resumo

Nos dias de hoje, a tecnologia e seus avanços têm gerado novidades para o ambiente contábil de forma mundial, o que certamente inclui o Brasil que, a partir de 2007, passou a conviver com o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Este sistema foi instituído pelo Governo Federal que aproveitou todos os avanços tecnológicos com o objetivo de modernizar e melhorar o processo de fiscalização através dos arquivos digitais para maior controle de irregularidades no cumprimento das obrigações acessórias, transmitidas pelos contribuintes às administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores. Contudo, se este sistema é um grande facilitador ao trabalho do fisco, por outra perspectiva, no momento, é um fator complexo a ser enfrentado pelos contadores e empresários. As novas exigências do SPED inserem a necessidade de mudanças organizacionais e comportamentais, sendo que a falta de experiência e conhecimento de como lidar com o novo sistema, entre outros fatores, têm causado grande desconforto e dificuldades aos contadores e empresários para adaptação às novas tecnologias de prestação de contas ao fisco. Preceitos culturais estão diretamente ligados à determinação de costumes e procedimentos profissionais de uma organização, alterá-los resume-se em uma longa e árdua tarefa para adequação às demandas tecnológicas e culturais impostas pela “Era SPED” aos escritórios de contabilidade. A partir desses pressupostos, esta pesquisa busca responder quais são os desafios entre a tecnologia e o relacionamento que os contribuintes e contadores estão enfrentando e quais são as prioridades que estão estabelecendo para se adaptarem ao Sistema Público de Escrituração Digital. Desta forma, o objetivo deste trabalho é identificar e analisar as dificuldades presentes no relacionamento entre escritórios e empresários referentes à adaptação e implantação do SPED. Entendemos que a pesquisa se justifica por contribuir com os estudos do ambiente contábil, pois o assunto SPED é um tema novo para os contadores, implicando assim na escassez de obras literárias e discussões empíricas de teor científico e, portanto, na dificuldade em o que se basear e tomar medidas preventivas ou corretivas em relação às dúvidas e dificuldades rotineiras. As discussões no entorno da questão da pesquisa e a busca pelo alcance do objetivo proposto classifica este trabalho como pesquisa qualitativa, no qual será realizado um estudo de caso que abordará o procedimento de implantação do SPED em um escritório situado na cidade de Franca, SP. Esperamos que o resultado deste estudo possa contribuir no entendimento dos desafios inseridos pelo SPED em torno do enfrentamento das novas tecnologias de informação e das mudanças de comportamento e relacionamento no ambiente profissional do contador.